Stundensatz berechnen

Dein Stundensatz entscheidet, ob du Gewinn machst oder nur deine Kosten deckst. Ein zu niedriger Satz führt zu Überstunden, Stress und leerem Konto – ein zu hoher kann Kunden abschrecken. Die Kunst liegt darin, fair zu dir und attraktiv für Kunden zu sein.

→ Tipp: Berechne deinen Satz rückwärts (von deinem Wunsch-Netto aus) – nicht vorwärts („Was klingt fair?“).

Die meisten Selbstständigen schaffen nur 50–70 % abrechenbare Zeit. Beispiel:

• 40-Stunden-Woche × 4 Wochen = 160 h/Monat.
• Realistisch abrechenbar: 80–110 h (Rest: Akquise, Verwaltung, Pausen, Weiterbildung).

→ Tipp: Nutze Stundentracking-Tools, um deine tatsächliche Produktivität zu messen.

Unverzichtbare Posten:

• Krankenversicherung (800–1.200 €/Monat).
• Steuern (30–45 % deines Gewinns – je nach Einkommen).
• Büro & Tools (Miete, Software, Internet: 200–500 €).
• Versicherungen (Berufshaftpflicht, BU: 100–300 €).
• Steuerberater (150–400 €/Monat).

→ Tipp: Erstelle eine Excel-Liste mit allen monatlichen Kosten – inklusive 10 % Puffer für unerwartete Ausgaben.

Drei starke Argumente:

1. „Sie zahlen nur für meine Arbeitszeit – keine Sozialabgaben, kein Urlaubsgeld, keine Kündigungsrisiken.“
2. „Ich bringe spezialisiertes Know-how, das Sie intern erst aufbauen müssten.“
3. „Flexibilität: Sie buchen mich nur, wenn Sie mich brauchen – kein Festgehalt.“

→ Tipp: Biete Pauschalpreise für Projekte an (z. B. „Website für 3.000 €“) – das gibt Kunden Planungssicherheit und dir mehr Gewinn.

Kommt drauf an:

• Vorteile: Filtert Kunden, die dein Budget nicht haben, und spart Zeit.
• Nachteile: Manche Kunden wollen „individuelle“ Angebote. → Empfehlung: Gib eine Preisspanne an (z. B. „ab 120 €/h“) oder biete einen kostenlosen Rechner auf deiner Website an.

→ Tipp: Teste beide Varianten – tracke, welche mehr qualifizierte Anfragen bringt.

Mindestens alle 12–18 Monate, weil:

• Deine Erfahrung steigt.
• Die Lebenshaltungskosten steigen (Inflation!).
• Du bessere Kunden anziehen willst.

→ Tipp: Erhöhe schrittweise (z. B. +10–15 %) und kommuniziere es transparent: „Ab 2026 passe ich meine Preise an die gestiegenen Kosten an – für beste Qualität.“

Drei Strategien:

1. Wert aufzeigen: „Für diesen Preis erhalten Sie [konkreter Nutzen, z. B. ‚eine Website, die 30 % mehr Leads generiert‘].“
2. Alternativen anbieten: „Ich habe auch ein Paket für kleineres Budget – mit diesen Anpassungen.“
3. Neue Kunden priorisieren: „Wenn das Budget nicht passt, kann ich Ihnen [Kollege/Alternative] empfehlen.“

→ Tipp: Übe deine Preiserklärung im Vorfeld – selbstbewusstes Auftreten überzeugt Kunden.

Rabatte sind Gewinnkiller – aber manchmal nötig. Regeln:

• Maximal 10–15 % (z. B. für Stammkunden oder Großprojekte).
• Immer etwas zurückverlangen (z. B. „10 % Rabatt, wenn Sie vorab zahlen“).
• Nie auf den Stundensatz, sondern auf Extras (z. B. „kostenlose Beratungsstunde“).

→ Tipp: Schaffe klare Rabatt-Kriterien (z. B. „ab 50 Stunden“) – so fühlst du dich nicht erpressbar.